O Centro de Investigação em Saúde de Manhiça (CISM), com Sede na Manhiça, Província de Maputo, torna público que pretende recrutar (1) Gestor Operacional, para realizar actividades de gestão dos processos referentes a alocação adequada de recursos, supervisão da equipe de administração e finanças, incluindo o procurement e garantir que todas actividades sejam concluídas dentro dos padrões de qualidade estabelecidos.

As principais responsabilidades do (a) Gestor (a) Operacional incluem embora não se limitam no seguinte:

• Rever as tarefas administrativas, operacionais e financeiras do dia-a-dia;
• Assegurar que todas as despesas realizadas em forma de adiantamento sejam fechadas em tempo real para assegurar que sejam inclusos nos relatórios financeiros;
• Garantir o cumprimento do circuito documental das despesas;
• Actuar como budget holder de alguma das componentes, garantindo a disposição de fundos para as actividades e a elegibilidade das despesas segundo as normativas dos financiadores;
• Garantir o envio de todas as despesas efectuadas em formato digital aos gestores de contratos;
• Fazer supervisão e garantir que as facturas emitidas a nível do site são fiscalmente aceites e introduzidas no PHC em tempo real;
• Garantir que as políticas operacionais do escritório, incluindo segurança, RH, compras, inventário; IT, estejam devidamente documentadas e actualizadas de acordo com os procedimentos aprovados e em uso na Fundação Manhiça e dos financiadores;
• Monitorar regularmente as contas da caixa, (reconciliadas e assinadas mensalmente), mantendo registros precisos para garantir que existam fundos suficientes para o funcionamento normal, bem como estabelecer metas específicas de saldo para cada período;
• Gerir activamente os processos de pagamentos em caixa e bancos, documentando cada transacção e garantindo a conformidade com os procedimentos estabelecidos;
• Projectar custos futuros e fazer solicitações de fundos de acordo com um cronograma pré-estabelecido;
• Coordenar os processos logísticos e de compras, estabelecendo um cronograma de compras e monitoria do cumprimento dos prazos;
• Aprovar as ordens de compras a nível do site de acordo com um procedimento definido e estabelecimento de métricas de tempo para a aprovação de cada ordem;
• Realizar um acompanhamento periódico dos contratos de prestação de serviços (transportadores, companhias de telefonia móvel, etc.), assegurando que estejam em conformidade com os termos acordados e renegociando quando necessário;
• Acompanhar a revisão do gestor de contratos referente aos relatórios financeiros dos subcontratos;
• Apoiar o processo de orçamentação das actividades e a gestão das despesas das diferentes equipes, garantindo que os gastos estejam dentro dos limites estabelecidos por contrato;
• Apoiar aos Grants Managers na monitoria mensal da execução do orçamento do estudo e do plano de trabalho, comparando os gastos reais com as estimativas orçamentárias, tomando acções correctivas quando necessário;
• Apoiar aos Grants Managers na implementação de sistemas e procedimentos de controle financeiro e contabilísticos adequados, a nível do site estabelecendo indicadores de desempenho para avaliar a eficácia dos mesmos;
• Manter um relacionamento efectivo com o escritório sede, parceiros locais, e outros envolvidos nas questões operacionais e financeiras do site, mantendo um registro das interacções e acções realizadas;
• Estabelecer e monitorar a implementação e manutenção de procedimentos de controle financeiro e contabilístico a nível do site, assegurando que todas as actividades estejam documentadas e devidamente registradas;
• Assegurar que toda documentação esteja devidamente arquivada (Física e digital) e enumerada, facilitando o acesso rápido e preciso a registros passados;
• Garantir a gestão dos riscos para o alcance dos objectivos traçados e tomar iniciativas com vista a mitigar o seu efeito de forma pró-activa. 

• Licenciatura em Administração e Gestão de empresas ou áreas afins, grau de mestre será vantagem;
• Fluente em Português e Inglês;
• Ter pelo menos 03 anos de experiência em administração e finanças, dos quais pelo menos 2 anos a trabalhar com uma organização não governamental e internacional;
• Forte capacidade analítica e de solução de Problemas;
• Habilidade de interpretar e operacionalizar normas administrativas e financeiras;
• Capacidade de reconciliação de contas correntes;
• Excelente capacidade de comunicação e administração de escritório;
• Habilidade para trabalhar e interagir com pessoas de diversas profissões, culturas e origens;
• Dominio de informática na óptica do utilizador e numa larga gama de softwares usado na administração e finanças constituirão vantagem.